Comment remplir un chèque, étape par étape

L’utilisation du chèque se réduit avec l’émergence de différentes autres méthodes de transaction. Toutefois, il reste des domaines comme les consultations médicales ou bien le paiement des frais de scolarité qui maintiennent son usage. L’atout de ce moyen de paiement réside dans sa facilité d’utilisation.

En plus, cela vous évite de vous déplacer avec beaucoup d’argent dans les poches ou encore de bénéficier d’un certain délai avant que le chèque ne soit encaissé.

Pour pouvoir utiliser cet instrument, il faut d’abord le remplir. Cette démarche demeurant plutôt simple, à condition de savoir comment s’y prendre. Les principales étapes à suivre sont assez similaires pour toutes les banques.

Il faut aussi noter qu’il n’y a pas d’ordre spécifique à suivre, mais il reste quand même préférable de signer en tout dernier lieu. Veillez également à bien vérifier que toutes les cases soient correctement remplies.

Les étapes pour remplir votre chèque

1. Indiquez la somme à débiter en chiffres

Vous trouverez sur le côté droit de votre chèque une case rectangulaire dédiée à la somme à débiter. Indiquez-le en chiffres. Pour éviter la falsification, commencez à écrire aussi près des contours que possible. Mettez donc le premier chiffre très à gauche et mettez un trait à la fin du dernier chiffre afin d’empêcher l’addition d’autres éléments par un individu malintentionné.

Veillez également à utiliser un stylo indélébile comme un stylo bille et qui ne coule et ne bave pas. Sachez que les ratures constituent une raison valable pour la banque de rejeter le chèque. Il faut donc faire attention.

2. Indiquez le montant en lettres

En haut du chèque, vous trouverez une indication « Payez contre ce chèque en euros » et vous devez y inscrire le montant en lettre.

Exemple : 58,60 € correspond à : cinquante-huit euros et soixante centimes.

Il est possible d’indiquer les centimes sous un format chiffré « cinquante-huit euros et 60 centimes », ou tout aussi bien l’indiquer en lettre.

Tout comme avec l’inscription des chiffres, veillez à écrire très à gauche et mettez un long trait à la fin pour empêcher l’ajout d’autres éléments.

3. Indiquez le destinataire

Sous le champ réservé au montant en lettres, vous en trouverez un autre avec un « À » en tout début. Vous devez y indiquer le nom de la personne ou de l’organisation à qui le chèque est adressé. 

Veillez à bien indiquer le destinataire et éviter toute faute. Si vous avez des doutes sur ce que vous devez indiquer à cet endroit, ne remplissez pas les autres champs afin d’éviter que quelqu’un d’autre ne l’encaisse au cas où vous perdez le feuillet par exemple.

4. Mettez la date et lieu

Vous trouverez un champ réservé à la date et au lieu sous le champ dédié à la somme, sur le côté droit. Près de la mention « À », écrivez la ville d’où vous émettez le chèque et à côté du « Le », le jour où vous donnez le chèque au bénéficiaire. Il faut noter que le postdatage et l’antidatage sont interdits sur un chèque.

5. Apposez la signature

 Comme mentionné précédemment, il est préférable de garder la signature pour la fin. Le champ réservé à cet effet se trouve en bas sur le côté droit. Veillez à bien reproduire la signature qui est sur vos documents d’ouverture de compte. Cela empêche le rejet de votre chèque ainsi que les risques de falsification.

Il est également préférable de signer le chèque après l’avoir détaché seulement afin d’empêcher de laisser des traces. Cela évitera que quelqu’un ne puisse reproduire votre signature si vous égarez votre chéquier ou si on vous le vole.

Conseils sur les versements par chèque

• Veillez à indiquer les informations nécessaires sur la souche de votre chéquier également. Cela vous permettra d’avoir une trace de chacune de vos transactions avec le nom du bénéficiaire, la somme versée ainsi que le numéro du chèque. S’il y a erreur et vous devez opposer l’encaissement, le talon du chéquier pourrait être d’une grande aide.
• Ne déposez pas un chèque avec votre signature si vous n’avez pas rempli vous-même le champ pour la somme. Inscrivez toutes les cases avant de signer.
• Les chèques ont une validité de 1 an et 8 jours. Comme précisé précédemment, l’antidatage et le postdatage sont interdits. Si vous dépassez le temps imparti, il n’est plus possible d’encaisser le chèque.
• Les surcharges ainsi les ratures sont également un motif de rejet. L’utilisation d’un correcteur est tout aussi interdite. La banque procède toujours à la vérification des chèques afin d’éviter les fraudes.
• Il est rare que les chèques français soient valides à l’extérieur de la France. Il est toutefois possible qu’il soit valide à l’intérieur de la zone euro. Cependant, votre banque peut vous imposer des frais supplémentaires. Il est donc préférable de ne pas utiliser ce type de paiement pendant vos déplacements à l’extérieur.
• Gardez la signature pour la fin après avoir indiqué toutes les autres informations. Si vous égarez ou si l’on vous vole le chèque, il serait facile de le remplir. En effet, tant que le chèque est signé, il reste encaissable, même si les écritures ne sont pas pareilles. Le champ du destinataire peut être laissé en blanc pour qu’il n’y ait pas d’erreur et pour laisser le soin à la personne concernée de se charger du remplissage. Néanmoins, le risque de fraude est élevé dans ce cas, car n’importe qui en possession du chèque pourrait l’encaisser.